Datenschutzerklärung / Datenschutzinformationen nach
Art. 13 DSGVO

Stand 20.12.2018 (erstellt in Kooperation mit der DGI)

Nachfolgende Datenschutzinformationen geben Ihnen Auskunft über die, durch die Deutsche Gesellschaft Parodontologie e.V. (http://www.dgparo.de) als datenschutzrechtlich Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) sowie die Zwecke und Rechtsgrundlagen auf denen sich diese Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) vollzieht. Die Deutsche Gesellschaft für Parodontologie e.V. kommt mit diesen Informationen zugleich ihren datenschutzrechtlichen Informationspflichten nach, die dem Verantwortlichen gem. Art. 12, 13 DSGVO bei Datenerhebungen beim Betroffenen (in diesem Fall dem Besucher der Internetseiten http://www.dgparo.de, http://www.dgparo-master.de und https://www.dgparo-tagungen.de Mitgliedern und Neumitgliedern und Interessenten, die über das Webportal Informationen erhalten wollen, obliegen).

ALLGEMEINES
Die rechtlichen Bestimmungen verpflichten den Betreiber eines Online-Portals als Verantwortlicher zur Information gegenüber den Nutzern. Darüber hinaus sehen die einschlägigen nationalen Gesetze, sowie die Europäische Datenschutzgrundverordnung weitreichende Informationspflichten gegenüber den Betroffenen vor. Die DG PARO e.V. nimmt sowohl den Schutz Ihrer persönlichen Daten, wie auch die Informationspflicht Ihnen gegenüber sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln des Datenschutzrechts. Die vorliegende Erklärung gibt Ihnen deshalb einen Überblick darüber, wie die DG PARO e.V. diesen Schutz gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Bei Anliegen zum Datenschutz können Sie sich über die folgende Email-Adresse direkt an die DG PARO e.V. wenden: datenschutz@dgparo.de.

VERLINKTE ADRESSEN
Soweit über eine Verlinkung von Webseiten oder Webinhalten der Verantwortungsbereich von DG PARO e.V. verlassen wird, ist die DG PARO e.V. nicht für die Inhalte der verlinkten Seiten verantwortlich. Entsprechende Verantwortlichkeiten und Erläuterungen zu Datenschutzbestimmungen finden sich i.d.R. im jeweiligen Impressum der entsprechenden Webseiten.
Bei der Weiterleitung zu bzw. Verlinkung von Drittanbietern, liegt die technische Realisierung des Webangebots außerhalb des Verantwortungsbereichs der DG PARO e. V.. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass solche Drittanbieter möglicherweise sogenannte Tracker, Beacons oder Cookies verwenden, mit denen das Surfverhalten von Seitenbesuchern untersucht wird. Diesbezüglich wird jeweils auf die Datenschutzerklärung des entsprechenden Drittanbieters verwiesen.
Es wird hier ferner explizit auf das sogenannte Facebook-Urteil des Schleswig-Holsteinischen Verwaltungsgerichts mit dem Aktenzeichen 8 A 37/12, 8 A 14/12, 8 A 218/11 verwiesen. Die DG PARO e.V. hat keinen Einfluss darauf, wie die verlinkten oder eingebundenen Seiten eingerichtet sind und welche Daten dort erfasst werden. Weiterhin hat die DG PARO e.V. keinen Zugriff auf Daten, die durch Dritte mittels Cookie, Tracker, Beacon oder anderer Methoden erfasst werden.

Empfehlung: Die DG PARO e.V. empfiehlt Ihnen, die Verwendung eines Browser-Plugins wie z.B. „Ghostery“ (https://www.ghostery.com/products/), womit Sie selektiv oder vollständig die Aktivitäten von Beacons, Trackern, Cookies und ähnlichen technischen Verfahren zum Datensammeln webseitenübergreifend in Ihrem Browser unterbinden können.

INFORMATIONEN NACH ART. 13 DSGVO

Identität des Verantwortlichen
Die Webseiten der DG PARO sind über die Domänen http://www.dgparo.de , http://www.dgparo-master.de und https://www.dgparo-tagungen.de zu erreichen. Es handelt sich bei den Webseiten um Informationsportale der Deutschen Gesellschaft für Parodontologie e.V. (kurz: DG PARO e. V).

Für Datenerhebungen nach Eingabe auf der Webseite ist die Deutschen Gesellschaft für Parodontologie Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

DG PARO – Deutsche Gesellschaft für Parodontologie e. V.

Geschäftsstelle

Neufferstraße 1
93055 Regensburg
Phone: 0941-94 27 99 0
Fax: 0941-94 27 99 22
E-Mail: kontakt@dgparo.de

Verantwortlich für den Inhalt

Vertretungsberechtigt für die DG PARO e.V. sind folgende Personen:
Prof. Dr. Bettina Dannewitz (Präsidentin)
Prof. Dr. Henrik Dommisch (Präsident elect)

Die DG PARO e.V. ist beim Amtsgericht Regensburg unter dem Aktenzeichen 200010 im Vereinsregister eingetragen.

Datenschutzbeauftragter
Nach § 38 Abs. 1 BDSG ist bei der DG PARO kein Datenschutzbeauftragter zu bestellen.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:

• Kontakt- und Adressdaten, wie Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Unternehmens- oder Praxisname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Adresszusatz
• Kommunikationsdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer von Mitgliedern, Interessenten und Seminarteilnehmern sowie weiteren Personen, die Anfragen über Kontaktformulare an uns richten
• Zahlungsinformationen, wie Bankverbindungsdaten (IBAN, BIC, Kreditinstitut)
• Login- und Nutzerdaten
• Besucherdaten, IP-Adressen (nur zu Kommunikationszwecken), Gerätedaten der Besucher (zur Optimierung der Webseitendarstellung), Datum und Uhrzeit einer Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mein Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware, Pfad der angeforderten Ressource, Information über Erfolg bzw. Weiterleitung bzw. Fehlerstatus des Zugriffs. Transiente und Persistente Cookies, wie Session-Cookies.

VERARBEITUNGSZWECKE

Die Erhebung personenbezogener Daten und ihre Verarbeitung durch die DG PARO e.V. verfolgt nachfolgende Zwecke:

• Beantragung der Mitgliedschaft in der DG PARO e.V.
  · Kommunikation mit der DG PARO e.V.
  · Kommunikation und fachlicher Austausch mit Kollegen
  · Information von Mitgliedern der DG PARO e.V. und von interessierten Dritten
  · Erleichterung der Kommunikation zwischen Beteiligten im Bereich der Zahnmedizin, insbesondere auch der Parodontologie
  · Bereitstellen von wissenschaftliche Beiträgen, Fachartikeln, Literatur und Schulungsvideos
  · Bereitstellen von Diskussionsforen
  · Buchung und Durchführung von Seminaren
  · Nutzung der Angebote und Dienste im gesicherten Bereich des Portals
  · Fort- und Weiterbildung
  · Übermittlung und Zustellung von E-Mails und Newslettern
  · Zurverfügungstellung eines News-Tickers, der als Frame in Webseiten dritter eingebettet werden kann
  · Informationsvermittlung, insbesondere hinsichtlich fachlicher und technischer Neuerungen
  · Optimierung der Internetseiten
  · Erfüllung gesetzlicher Informations-, Mitteilungs-, Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten
  · Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen
  · Verlinkung zum vimeo-Portal
  · ggf. Teilnahme an Umfragen unterschiedlicher Art

Grundsätzlich können die Webseiten ohne Anmeldung und Identifikation, also anonym genutzt werden. Zu diesem Zweck wird auch ein Teil der IP-Adresse (viertes Oktett), die ebenfalls zu den personenbezogenen Daten zu zählen ist, verfremdet, so dass keine Identifikation Ihrer Person möglich ist, soweit Sie sich nicht explizit als Benutzer des Web-Portals anmelden und dabei der Speicherung Ihrer Daten aktiv zustimmen. Soweit steht die Plattform jedem Besucher anonym als Informationsplattform zur Verfügung zur Verfügung. Um das vollständige Angebot des Portals der DG PARO nutzen zu können, ist es allerdings erforderlich sich einen Benutzer-Account anzulegen. Dabei besteht kein Anspruch darauf, einen Account und damit auch den Zugriff auf den internen Bereich der Webseite zu erhalten, da es sich hier um ein Fachforum handelt. Der interne passwortgeschützte Bereich steht nur Mitgliedern der DG PARO e.V. zur Verfügung. Die Webseite stellt ein Formular bereit, auf dem Interessierte die Mitgliedschaft in der DG PARO beantragen können.

Zweck der Datenerhebung ist unter anderem die Beantragung der Mitgliedschaft in der DG PARO e.V. sowie die Kommunikation mit der DG PARO e.V.
Das webbasierte Service-Portal der DG PARO dient dem Zweck, die Kommunikation zwischen Beteiligten im Bereich der Zahnmedizin, insbesondere auch der Parodontologie zu erleichtern und wissenschaftliche Beiträge, Fachartikel, Pressebeiträge, Literatur und Schulungsvideos bereit zu stellen. Für die umfängliche Nutzung des Angebots der DG PARO e.V. ist die Registrierung der jeweiligen Nutzer auf der Webseite unbedingte Voraussetzung.

Die Nutzung eines Teils des Portals, wie z.B. das Ansehen von Tagungsvideos bedarf daher einer Anmeldung/Registrierung. Soweit Unterlagen, Videos oder sonstige Angebote und auf der Webseite angebotene Dienste in Anspruch genommen werden, welche kostenpflichtig sind, muss eine entsprechende Zahlungsabwicklung erfolgen. Eine automatisierte Zahlungsabwicklung ist nicht in das Portal integriert, so dass hier grundsätzlich keine Bankdaten gespeichert und verarbeitet werden. Vielmehr erfolgt die Rechnungsstellung in konventioneller Art und Weise. Im Rahmen des Beitritts zur DG PARO e.V. werden ebenfalls keine Bankdaten im elektronischen Beitrittsformular der Webseite erhoben. Es steht stattdessen der Vordruck der Einzugsermächtigung zum Download bereit, der ausgefüllt per Fax, E-Mail oder per Post an das Büro der DG PARO e.V. gesendet werden kann.

Soweit Sie das Angebot nutzen möchten, als authentifizierter Benutzer Zugriff auf Videos, Informationen, Unterlagen und andere Angebote zuzugreifen, ist es zur Abwicklung der Geschäftsprozesse (Buchung und Rechnungsstellung) erforderlich, dass persönliche Daten von Ihnen gespeichert und verarbeitet werden. In diesem Fall werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben, beziehungsweise verarbeitet:

• Name
• Vorname
• Akad. Grad / Titel
• Straße, Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• E-Mail-Adresse

Im Rahmen der Beantragung der Mitgliedschaft werden die nachfolgenden Daten erhoben. Im Rahmen der Auflistung ist jeweils vermerkt, welche Daten optional angegeben werden können.

· Anrede
· Titel / Akad. Grad (optional)
· Vorname
· Name
· Praxis/Klinik (optional)
· Straße
· Hausnummer
· Postleitzahl
· Ort
· Land
· E-Mail
· Homepage (optional)
· Telefon (optional)
· Fax (optional)
· Geburtsdatum (optional)
· Approbationsjahr (optional)
· Beruf

Des Weiteren sind noch verschiedenen Fragen zu beantworten. Die Beantwortung dieser Fragen ist durchgehend erforderlich, weil der Interessent damit eine Willenserklärung abgibt, wie mit seinen Daten zu erfahren ist und die Fragen relevant sind für die Berechtigung auf Inhalte des Portals zuzugreifen. Des Weiteren ist es hinsichtlich der Mitgliedschaft erforderlich zu wissen, ob der Interessent bereits im Dachverband (DGZMK) Mitglied ist. Die Fragen hinsichtlich der Ausbildung und Zertifizierung können optional beantwortet werden.
Der Betroffene hat jederzeit die Möglichkeit einer Datenverarbeitung, wie zum Beispiel dem Versenden von Newslettern an seine Person zu widersprechen.

Die weiteren Fragen in Beitrittsformular:

• Ich bin bereits Mitglied in der DGZMK
  · Ich möchte mit Namen/Adresse in der Behandlersuche aufgeführt sein
  · Meine Homepage veröffentlichen (Zustimmung zur Veröffentlichung nötig)
  · Einverständnis zur Datenweitergabe meiner Daten an Dritte (z.B. Patienten)
  · Mit satzungsgemäßer Weitergabe meines Namens/Adresse bin ich einverstanden
  · Mit dem Erhalt von Newsletter bin ich einverstanden

Zu den personenbezogenen Daten auf den Webseiten der DG PARO e.V. gehören auch die jeweiligen IP-Nummern der Nutzer.
Die Plattform nutzt die personenbezogenen Daten ausschließlich, um die Inanspruchnahme der angebotenen Dienste und die Kommunikation mit der DG PARO zu ermöglichen und die sonstigen in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen.
Soweit es im Einzelfall erforderlich ist, darf die Plattform personenbezogene Daten eines registrierten Mitglieds an Dritte weitergeben, wenn mitgeteilt wird, dass eingestellte Inhalte eines registrierten Mitglieds deren gewerbliche Schutzrechte (Urheber-, Marken- oder andere Leistungsschutzrechte, sowie sonstige immaterielle Rechte) verletzt.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, insbesondere zu Werbe- oder Marketingzwecken, findet ohne ausdrückliche Zustimmung des Nutzers nicht statt.

Informationen zur Datenherkunft:
Personenbezogene Daten über den Betroffenen werden beim Betroffen selbst erhoben (Nutzer der Internetseite).
Der Benutzer, welcher ein Benutzerkonto angelegt hat, hat die Möglichkeit seine personenbezogenen Daten jederzeit bearbeiten zu lassen und damit die Kontrolle, welche der entsprechenden Daten verarbeitet werden. Bei derartigen Belangen ist die DG PARO zu kontaktieren.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlagen der Verarbeitung kommen in Betracht:

• Das Vorliegen einer Einwilligung gem. Art. 6 I lit a.) DSGVO
  Soweit eine solche vorliegt, hat der Betroffene das Recht diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Art. 6 I lit. b) DSGVO und/oder Art. 6 I lit c) DSGVO
• Art. 6 I lit. f) DSGVO, soweit es um die Verfolgung von Werbezwecken des Verantwortlichen, insbesondere im Rahmen des Direktmarketings über die Werbewege Post, Telefon, Telefax und E-Mail geht. Ebenso soweit Unternehmenskommunikations-, Unternehmenspräsentations- und/oder Produktpräsentationszwecke betroffen sind oder es um die Durchsetzung von Vertragserfüllungs- und Schadensersatzansprüchen geht.

Kriterien zur Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden bis zur vollständigen Erreichung des Erhebungs- oder – im Falle der Weiterverarbeitung – des Weiterverarbeitungszwecks verarbeitet. Bei vollständiger Zweckerreichung werden die Daten gelöscht. Der Verantwortliche verfügt zudem über ein Prüf- und Löschkonzept, welches die regelmäßige Überprüfung der Löschpflichten sicherstellt. Besucherdaten werden für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten nach Besuch der Domain http://www.dgparo.de
gelöscht. Der Betroffene kann jederzeit die Löschung oder Sperrung seiner Daten sowie seines Benutzerkontos verlangen. Die Daten werden dann gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

Empfänger personenbezogener Daten:
· Mitarbeiter der DG PARO e.V.
· vimeo.com GmbH (im Falle des Besuchs des Videoportals)
· Besucher der Webseite (sofern der Veröffentlichung der Praxisdaten bzw. Qualifikationen zugestimmt wurde)
· Vertreter rechts- und steuerberatender Berufe (soweit relevant)
· Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO, insbesondere die Anbieter eingesetzter Analyse-Tools (z.B. Piwik/Matomo), Betreuer des Internet-Portals
· Fachverbände im Zuge der satzungsgemäßen Kooperation

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener
Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber unserem Unternehmen nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu:

• Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 I lit. f. DSGVO) gestützt werden.

Recht auf Auskunft
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft betreffend der über Sie gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger. Ebenfalls können Sie sich jederzeit Auskunft über den Zweck der Datenerhebung einholen. Ein Auskunftsersuchen über die gespeicherten Daten richten Sie bitte an die folgende Adresse:

DG PARO – Deutsche Gesellschaft für Parodontologie e. V.
Neufferstraße 1
93055 Regensburg
Phone: 0941-94 27 99 0
Fax: 0941-94 27 99 22
E-Mail: datenschutz@dgparo.de

Widerspruchsrecht
Der Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen. Insbesondere können Sie der Nutzung des Dienstes Piwik/ ehem. Matomo widersprechen.
Sie können jedoch darüber hinaus auch jeder anderen Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit dem Widerspruch nicht eine gesetzliche Pflicht zur Verarbeitung entgegensteht. Insbesondere können die einzelnen, im Rahmen der Nutzung des Aufnahmeformulars erteilten Zustimmungen einzeln oder in ihrer Gesamtheit widerrufen werden.

Recht auf Berichtigung,
Nach Art. 16 DSGVO können Sie jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Entsprechend Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Gesetzliche Verpflichtungen zur Verarbeitung und Speicherung (Aufbewahrungspflichten) Ihrer Daten bleiben davon jedoch unberührt, so dass im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung nur die Sperrung von Daten nicht aber die Löschung in Betracht kommt. Ansonsten werden Ihre Daten wunschgemäß gelöscht. Personenbezogene Daten werden ohne entsprechende Aufforderung gelöscht, soweit alle Zwecke für eine weitere Speicherung oder Verarbeitung entfallen sind.

Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Übertragbarkeit der Daten
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in strukturierter und maschinenlesbarer Form vom Verantwortlichen zu erhalten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei Fragen und Beschwerden zum Datenschutz jederzeit an die DG PARO e.V. (datenschutz@dgparo.de) wenden, die Ihre Interessen vertritt. Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für die DG PARO e.V. zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Dr. Stefan Brink
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart

WEITERE DATENSCHUTZHINWEISE GEM. § 13 TMG

Einsatz von Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf dem Computer eines Besuchers gespeichert wird, sobald er eine Internetseite aufruft. Wenn er diese Internetseite erneut aufruft, zeigt der Cookie an, dass es sich um einen wiederholten Besuch handelt. Wir übermitteln Cookies mittels Ihres Webbrowsers auf die Festplatte Ihres Computers und können diese während Ihres laufenden Besuchs auf unseren Internetseiten und bei späteren Besuchen innerhalb eines Jahres auslesen. Unsere Cookies sind mit Hilfe der Sicherheitsstandards Ihres Browsers gegen ein Auslesen durch Dritte geschützt. Cookies dienen im Wesentlichen dem Zweck, Ihnen die Nutzung unseres Angebots so komfortabel wie möglich zu machen. Sollten Sie dennoch die Cookies deaktivieren wollen, können Sie über die Hilfe-Funktion in der Menüleiste des von Ihnen genutzten Webbrowsers nachlesen, welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, um die Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Dort erhalten Sie außerdem Informationen über weitere Cookie-Einstellungen, bspw. Hinweis- und Warnfunktionen zu der Löschung existierender Cookies. Um eine uneingeschränkte und störungsfreie Nutzung unserer Internetseiten zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, die Cookie-Funktionen vollständig eingeschaltet zu lassen.

Einsatz von Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Weitere Analysen – Serverdaten
Des Weiteren werden auf dem Applikationsservern Informationen über die abgerufenen Ressourcen gespeichert. Diese Speicherung schließt softwaretechnische Fehlerprotokolle ein, soweit entsprechende Fehler auftreten. Bei dieser Speicherung werden jedoch keine Referenzen auf die eingehenden Anfragen gespeichert. Es handelt sich hierbei also um anonymisierte Daten die ausschließlich zum Zweck der Fehlererkennung und Fehleranalyse erfasst werden. Diese Daten werden nach 30 Tagen vollständig gelöscht.

Die Seite http://www.dgparo.de wird von einem externen Unternehmen gehostet. Es handelt sich dabei um die Firma
Haus & Gross Communications GmbH
Heinrich-Barth-Straße 28
D-66115 Saarbrücken

Im Rahmen der Nutzung einer Webseite oder eines Online-Services werden Daten verarbeitet zum Verbindungsaufbau, zur Aufrechterhaltung der Systemsicherheit und zu weiteren Zwecke der Administration. Die Speicherung dieser Serverdaten erfolgt durch den Provider. Die DG PARO e.V. hat auf diese Daten keinerlei Zugriff. Aus diesem Grund wird hinsichtlich der Verbindungsdaten auf die Datenschutzerklärung des Providers verwiesen, die Sie unter der nachfolgenden Adresse finden:
http://www.hausgross-communications.de/datenschutz/.

BEREITSTELLUNG DER PORTALLÖSUNG
Grundsätzlich stehen dem Benutzer die Nutzung der Portale http://www.dgparo.de, http://www.dgparo-master.de und https://www.dgparo-tagungen.de ohne Registrierung also anonym zur Verfügung. Für Mitglieder der DG PARO e.V. besteht die Möglichkeit, sich am Webportal anzumelden und dann weitergehende Informationen für Mitglieder zu erhalten. Der Service, der nur für registrierte Mitglieder verfügbar ist, umfasst u.a.

• Bearbeitung des persönlichen Profils (so hat der Betroffene immer die Kontrolle über seine persönlichen Daten)
  · Online-Verfügbarkeit von Fachzeitschriften
  · Zugang zu vimeo.com
  · Zugang zu Informationsmaterial (Broschüren, Flyer und weiteres Informationsmaterial für Zahnärzte und Patienten)
  · Zugang zu aktuellen Informationen und Aktivitäten der DG PARO und assoziierter Institutionen (Pressemitteilungen, Leitlinien etc.)

Um zu verhindern, dass unberechtigte Dritte sich am Portal anmelden, werden im Rahmen der Registrierung verschiedene Daten benötigt.
Wer noch kein Mitglied im DG PARO e.V. ist, jedoch die Mitgliedschaft anstrebt, muss hierzu nicht notwendigerweise seinen personenbezogenen Daten per Internet übermitteln. Es besteht die Möglichkeit, sich direkt an die Geschäftsstelle der DG PARO e.V. zu wenden und die Angaben zur Mitgliedschaft per Fax oder per Post einzureichen.

Insbesondere werden im Portal personenbezogenen Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet zur Erfüllung eigener satzungsgemäßer Vereins- und Geschäftszwecke, insbesondere wenn dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses erforderlich ist.
Diesbezüglich wird auf den Abschnitt „Verarbeitungszwecke“ verwiesen.
Im Rahmen der Anmeldung erhobene Daten werden insbesondere auch verarbeitet, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihre Anfragen prüfen zu können. Darüber hinaus werden die entsprechenden personenbezogenen Daten benötigt um eine Mitgliedschaft in der DG PARO e.V. zu begründen.
Soweit Daten über das Portal per E-Mail an die DG PARO e.V. übermittelt werden, werden diese Daten ausschließlich zum dem Zweck verwendet, zu dem Sie mitgeteilt wurden. Die Übermittlung von Formulardaten über die Internetseite erfolgt in verschlüsselter Form.
Über die, bei der Registrierung erhobenen Daten hinaus, erfolgt keinerlei weitergehende Erhebung personenbezogener Daten (ausgenommen technische Daten wie unter „Weitere Analysen – Serverdaten“ beschrieben und Transaktionsdaten).
Die Datenerhebung innerhalb der Plattform http://www.dgparo.de erfolgt zusammenfassend zu den folgenden Zwecken:

• Beantragung der Mitgliedschaft in der DG PARO e.V.
  · Kommunikation mit der DG PARO e.V.
  · Information von Mitgliedern der DG PARO e.V. und von interessierten Dritten
  · Erleichterung der Kommunikation zwischen Beteiligten im Bereich der Zahnmedizin, insbesondere auch der Parodontologie
  · Bereitstellen wissenschaftlicher Beiträge, Fachartikel, Literatur und Videos
  · Nutzung der Angebote und Dienste im gesicherten Bereich des Portals
  · Fort- und Weiterbildung
  · Übermittlung und Zustellung von E-Mails und Newslettern
  · Informationsvermittlung, insbesondere hinsichtlich fachlicher und technischer Neuerungen
  · Optimierung der Internetseiten
  · Erfüllung gesetzlicher Informations-, Mitteilungs-, Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten
  · Durchsetzung von Vertragserfüllungsansprüchen
  · Verlinkung zur vimeo.com.

Über die bisher beschriebenen Daten hinaus erheben, verarbeiten und nutzen wir folgende Daten zu dem Zweck, Besucherstatistiken über die Nutzung unserer Website zu erstellen und unsere Website zu verbessern. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Datum und Besuch der URL, auf der sich der Besucher befindet
  · URL, die der Besucher unmittelbar zuvor besucht hat
  · Verwendeter Browser
  · Verwendetes Betriebssystem
  · anonymisierte IP-Adresse des Besuchers

Der Verwendung dieser Daten kann jederzeit widersprochen werden. Dies kann dadurch erfolgen, dass eine andere Software (z.B. Ghostery) installiert wird, welche die Datenerfassung durch Tracker, Beacons und andere entsprechende Objekte vollständig unterbindet.

Wie bereits vorhergehend erläutert wurde, erfordert die Nutzung des geschützten Bereichs der Webseite http://www.dgparo.de eine Anmeldung. Hierbei ist die Angabe der E-Mail-Adresse erforderlich. Die E-Mail-Adresse wird unter Einsatz eines sog. Double-Opt-In-Verfahrens vor ihrer Nutzung durch den Verantwortlichen verifiziert. Zu diesem Zweck erhält der Nutzer des Schuldnerportals eine Bestätigungs-E-Mail, die an die im Rahmen des Bestellvorganges angegebene E-Mail-Adresse übermittelt wird. Erst nach Bestätigung eines mit dieser E-Mail übermittelten Links, erfolgt die endgültige Speicherung der angegebenen E-Mail-Adresse. Erfolgt eine Bestätigung nicht innerhalb von 30 Tagen nach Aufgabe einer Bestellung wird die E-Mail-Adresse durch den Verantwortlichen gelöscht.
Die E-Mail-Adresse wird zudem als Benutzername zur Anmeldung am Portal genutzt. Ihre Einwilligungen zu den AGB und der Datenschutzerklärung werden ebenfalls gespeichert, da Sie eine wesentliche Voraussetzung für die Nutzung des Portals darstellen und damit die Zustimmung zur Datennutzung erteilt wird bzw. dokumentiert ist, dass eine Information des Betroffenen entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt ist. Konkret werden zu diesem Zweck Zeitstempel (Zeitpunkt der Zustimmung) und ggf. Zustimmungskennzeichen gespeichert. Soweit Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärung nicht zugestimmt wird, kann der Registrierungsprozess nicht durchgeführt werden. Die Daten der Zustimmung werden gespeichert, bis die Grundlage der Speicherung entfällt.

PROFILDATEN
Die personenbezogenen Daten können jederzeit bearbeitet bzw. gelöscht werden. Der Benutzer hat damit zu jeder Zeit die Kontrolle über seine Daten. Er kann darüber hinaus eigenverantwortlich entscheiden, ob seine Daten anderen Benutzern des Webportals angezeigt werden sollen oder nicht. Für Änderungen und Löschungen kann der Nutzer jederzeit das Büro der DG PARO kontaktieren. Die vorgenommenen Änderungen bzw. Lösungen werden im Anschluss schriftlich bestätigt.

NEWSLETTER UND INFORMATIONEN PER E-MAIL
Registrierten Benutzern steht die Möglichkeit offen, sich Newsletter und Informationen zu verschiedenen Themenbereichen zusenden zu lassen. Dabei bestimmen Sie selbst, ob, ab wann und wie lange sie einen Newsletter oder eine Information zu ausgewählten Themen erhalten möchten. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und auch anderen optionalen Verarbeitungen Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Der Newsletter wird üblicherweise per E-Mail versendet. Ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist es also nicht möglich, Ihnen den Newsletter zukommen zu lassen. Sie können die Abmeldung über einen Link im Newsletter selbst vornehmen oder eine entsprechende E-Mail an die folgende Adresse senden: kontakt@dgparo.de.

FACEBOOK PLUG-INS:
Die Webseite http://www.dgparo.de verwendet keine Code-Sequenzen, welche automatisch Daten an Facebook übermitteln. Das heißt, dass Sie das Webportal vollständig nutzen können, ohne dass Facebook irgendwelche Daten von Ihnen erhält, da entsprechende Plug-Ins nicht installiert sind.
Es bestehen lediglich Links zum Auftritt des DG PARO e.V. bei Facebook, welche erst durch Anklicken aktiv werden und den Nutzer auf die entsprechende Seite bei Facebook leiten. Da seitens der Webseite http://www.dgparo.dekeine Daten an Facebook übermittelt werden, ist es bei Anwahl des entsprechenden Links erforderlich, dass Sie sich dort anmelden oder bereits in einem anderen Browserfenster angemeldet sind.

E-MAIL UND KONTAKTFORMULARE
Soweit Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage. Nach Wegfall der Zwecke für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten werden diese unverzüglich bei der DG PARO e.V. gelöscht.

Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit, dass Nutzer über ein Kontaktformular mit uns in
Verbindung treten. Die Auswahl des Themas, zu dem Sie uns ansprechen, selektiert ausschließlich den Betreff der Kontaktanfrage, so dass diese leichter zuordenbar zum entsprechenden Thema und Sachbearbeiter ist. Für alle Themen steht ein einheitliches Formular zur Verfügung. So Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, erfassen wir folgende strukturieren Daten als Pflichtinformationen:

• E-Mail-Adresse
• Nachrichtentext (ohne Nachricht kann keine Bearbeitung der Anfrage erfolgen)

Die über das Kontaktformular erhobenen Informationen werden ausschließlich für den Zweck der Kontaktaufnahme mit dem Anfragenden und zur Beantwortung konkreter Anfragen verwendet. Neben den Pflichtinformationen besteht die Möglichkeit der Angabe weiterer strukturierter Daten. Diese Angaben sind für Sie freiwillig. Es handelt sich um:

• Vorname
• Name
• Kontaktaufnahme erwünscht über …

Bei letzterem Feld können Sie ein alternatives Kommunikationsmedium zur E-Mail wünschen. Soweit Sie hier nichts angeben, erfolgt die Kommunikation über die angegebene E-Mail-Adresse.

GEOLOKALISIERUNG
Soweit Sie nicht über mobile Geräte (Smart-Phones, Laptop-Computer, Tablet-Computer etc.) auf die Webseite http://www.dgparo.de zugreifen, erfolgt keine Geolokalisierung.

VERARBEITUNG VON DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union findet mit Einschränkung des Einsatzes von Piwik/ ehem. Matomo nicht statt. Zum Einsatz von Piwik/ ehem. Matomo und die hierfür relevanten Widerspruchsrechte, wird auf den entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung verwiesen.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am
20.12.2018
aktualisiert. Über jegliche wesentlichen Änderungen an der Datenschutzerklärung werden wir auf unserer Webseite hinweisen. Ein Ausdruck oder eine Speicherung dieser Datenschutzbestimmungen ist jederzeit möglich.

Wahrung Ihrer Rechte
Die DG PARO e.V. wacht über die Wahrung Ihrer Rechte. Sie können sie jederzeit mit Ihrem Anliegen erreichen über die Anschrift:

DG PARO – Deutsche Gesellschaft für Parodontologie e. V.
Neufferstraße 1
93055 Regensburg
Phone: 0941-94 27 99 0
Fax: 0941-94 27 99 22

oder Sie senden eine E-Mail an:

datenschutz@dgparo.de.